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Roadmap

Screenshot von der Road Map in der OSG Performance Suite

© Screenshot/OSG Performance Suite

Road Map Funktion

Um Ihnen das Online Marketing Projektmanagement so einfach wie möglich zu machen, gibt es in der OSG Performance Suite den Reiter “Road Map”. Dort können Sie aktuelle Konzepte, Aufgaben und Zeitpläne sowie die entsprechenden Zuständigkeiten einsehen und aktualisieren. Mithilfe der Road Map verschaffen Sie sich einen Überblick über die für Sie relevanten Aufgaben.

Screenshot aus der OSG Performance Suite von der Roadmap

© Screenshot/OSG Performance Suite

Abbildung 1: Road Map

Sie möchten wissen, welche Aufgaben aktuell zur Umsetzung anstehen? Dann klicken Sie auf „Road Map“ (rote Umrandung).

Neben einer reinen Auflistung Ihrer To-dos erhalten Sie unter „Road Map“ aber auch detaillierte Informationen…

  • zum aktuellen Status Ihrer Aufgaben (offen, in Arbeit, erledigt, uvm.).
  • zur Priorität dieser (hoch, mittel, gering).
  • zum geschätzten Aufwand (hoch, mittel, gering).
  • sowie eine kurze Beschreibung der jeweiligen Aufgabe.

Um alle Beteiligten über den aktuellen Status der Aufgaben zu informieren, dient Ihnen die Road Map auch als Kommunikationsschnittstelle. In der Spalte “Verantwortlich” (siehe Abbildung 1: blaue Umrandung) kann der Ersteller der Aufgabe angeben, wer (alle, Kunde, OSG, Kunde & OSG, Technik-Dienstleister) für die Ausführung dieses To-dos zuständig ist. Zudem kann ein Erstellungs- und Fälligkeitsdatum eingefügt werden. In der Spalte “Bereich” können Sie hingegen sehen, welches To-do welchem Online Marketing Bereich (u.a. Content, Tracking und Linkaufbau) zugeordnet wurde.

Tipp: Sollten Sie zum Beispiel nur an einer Übersicht der noch offenen Aufgaben interessiert sein, so wählen Sie in der Spalte Status „offen“ aus (siehe Abbildung 1: gelbe Umrandung).

Aufgabe anlegen

Screenshot von der Roadmap sowie der Möglichkeit, eine neue Aufgabe anzulegen (OSG Performance Suite)

© Screenshot/OSG Performance Suite

Abbildung 2: Mithilfe der Road Map zeigen Sie ihren Dienstleistern und Mitarbeitern ganz schnell und einfach, welche Aufgaben sie bearbeiten sollen.

Um eine Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf + Neue Aufgabe oben rechts. Alternativ können Sie zur Erstellung von Aufgaben aber auch unsere Rohlinge nutzen. Bei diesen handelt es sich um „halb vorgefertigte“ Aufgaben, in die Sie nur noch die restlichen Informationen eintragen oder bestehende Informationen abändern müssen. Zugriff auf diese erhalten Sie, indem Sie in der OSG Performance Suite auf den jeweiligen Fehler im Reiter „OnPage Crawler” klicken für den Sie eine Aufgabe erstellen möchten. Um uns mitzuteilen, dass wir einen bestimmten Meta-Title Fehler beheben sollen, klicken Sie zunächst auf den Reiter „OnPage Crawler“. Im Bereich Meta-Titel wählen Sie dann zum Beispiel den Fehler „Meta-Title mehrfach gesetzt“ mit einem Klick darauf aus. In der daraus resultierenden Ansicht genügt ein weiterer Klick auf den Button „Aufgabe erstellen“, schon erhalten Sie Ihren vorgefertigten Rohling. Abbildung 3 stellt Ihnen den Weg zum Rohling grafisch dar.

Aufgabe aus Onpage Crawler heraus erstellen

© Screenshot/OSG Performance Suite

Abbildung 3: Aufgabe aus Onpage Crawler heraus erstellen

Mithilfe der OSG Performance Suite Rohlinge sparen Sie Zeit bei der Erstellung mehrerer Aufgaben.

Sobald Sie alle mit * gekennzeichneten Felder des Rohlings ausgefüllt und die Beschreibung dieses angepasst haben, können Sie den Vorgang mit einem Klick auf den „Speichern“ Button abschließen.

Hinweis: Sobald eine Aufgabe als „erledigt“ markiert wurde, können Sie dies auch in der Sichtbarkeits-Grafik im Bereich „SEO“ sehen. Dort werden Ihnen sogenannte „Flags“ angezeigt, die Ihnen mitteilen, welche Aufgaben bereits erledigt wurden und ob und welche Auswirkung das auf die Sichtbarkeit Ihrer Webseite hat. Dies ist vor allem bei technischen Aufgaben sinnvoll, da diese in der Regel bereits kurz nach der Umsetzung eine sichtbare Auswirkung erkennen lassen.

Flags von Road Map Einträgen - Screenshot von OSG Performance Suite

© Screenshot/OSG Performance Suite

Abbildung 4: Flags von erledigten Aufgaben aus der Road Map in der Sichtbarkeitskurve

Aufgabe kommentieren

Wussten Sie schon, dass Sie alle Road Map Einträge ganz einfach und schnell kommentieren können? Hierzu klicken Sie auf die jeweilige Aufgabe (siehe Abbildung 4: gelbe Umrandung) innerhalb der Road Map. Dort können Sie dann Ihren Kommentar in das Kommentarfeld eintragen (siehe Abbildung 4: grüne Umrandung). Außerdem können Sie zusätzlich Dateien zu dem jeweiligen Thema hochladen.

Screenshot von der Kommentarfunktion einzelner Roadmap Aufgaben

© Screenshot/OSG Performance Suite

Abbildung 5: Road Map Aufgaben kommentieren

Mithilfe eines Kommentars teilen Sie dem Verantwortlichen Vorschläge, Änderungen, Ideen und vieles mehr gezielt zur jeweiligen Aufgabe mit.

Kalender Funktion

Jeder kennt die Situation: Tagtäglich sind beruflich und privat einige Aufgaben zu erledigen, die auf keinen Fall in Vergessenheit geraten dürfen. Um im Urwald der verschiedensten Termine und Absprachen nicht verloren zu gehen, empfiehlt es sich seine zu erledigenden Aufgaben mithilfe eines Terminplaners zu managen. Um zukünftig einen besseren Überblick über die offenen To-dos der OSG Performance Suite, den Aufgaben aus der Road Map und deren Deadlines zu erhalten, empfehlen wir Ihnen den Einsatz des OSG Performance Suite Kalenders.

Screenshot des Kalenders mit Einträgen aus der OSG Performance Suite

© Screenshot/OSG Performance Suite

Abbildung 6: Kalender inklusive Roadmap Aufgaben

Erhalten Sie über den Reiter „Kalender“ Zugriff auf diesen und sehen Sie Monats-, Wochen- und tagesgenau ein, welche Aufgaben im jeweiligen Zeitraum noch zu erledigen sind und welche Termine als nächstes anstehen.

Sie möchten einen Termin oder eine Aufgabe in den Kalender einpflegen? Tragen Sie dazu den Titelin das erste Feld des Formulars ein und wählen in der zweiten und dritten Zeile das Start- und Enddatum des Termins aus. Im letzten Schritt brauchen Sie Ihrem Termin nur noch die richtige Farbe zuzuordnen und anschließend Ihre Eingabe mit einem Klick auf den Button Hinzufügen abzuschließen.

Die Farben dienen Ihnen vor allem dazu Übersichtlichkeit zu verschaffen und schneller zu erkennen, in welchem Bereich noch Aufgaben zu erledigen sind. Dies ist vor allem dann von Vorteil, wenn einer Ihrer Dienstleister oder die OSG für diesen Bereich/diese Aufgabe verantwortlich ist.

Selbstverständlich können Sie die Farben in Ihrem OSG Kalender selbst festlegen und sind nicht an unsere Vorschläge gebunden.

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