Handbuch:

Roadmap

Screenshot von der Road Map in der OSG Performance Suite

© Screenshot/OSG Performance Suite

Um Ihnen das Online Marketing Projektmanagement so einfach wie möglich zu machen, gibt es in der OSG Performance Suite den Reiter “Roadmap”. Dort können Sie aktuelle Konzepte, Aufgaben und Zeitpläne sowie die entsprechenden Zuständigkeiten einsehen und aktualisieren. Mithilfe der Roadmap verschaffen Sie sich einen Überblick über die für Sie relevanten Aufgaben.

Screenshot aus der OSG Performance Suite von der Roadmap

© Screenshot/OSG Performance Suite

Abbildung 1: Roadmap

Sie möchten wissen, welche Aufgaben aktuell zur Umsetzung anstehen? Dann klicken Sie ganz einfach auf „Roadmap“ (rote Umrandung).

Neben einer reinen Auflistung Ihrer To-dos erhalten Sie unter „Roadmap“ aber auch detaillierte Informationen:

  • zum aktuellen Status Ihrer Aufgaben (offen, in Arbeit, erledigt und viele mehr).
  • zur Priorität dieser (hoch, mittel, gering).
  • zum geschätzten Aufwand (hoch, mittel, gering).
  • sowie eine kurze Beschreibung der jeweiligen Aufgabe.

Um alle Beteiligten über den aktuellen Status der Aufgaben zu informieren, dient Ihnen die Roadmap auch als Kommunikationsschnittstelle, indem diese die Multiprojektfähigkeit benutzt. In der Spalte “Verantwortlich” (siehe Abbildung 1: blaue Umrandung) kann der Ersteller der Aufgabe angeben, wer (alle, Kunde, OSG, Kunde & OSG, Technik-Dienstleister) für die Ausführung dieses To-dos zuständig ist. Zudem kann ein Erstellungs- und Fälligkeitsdatum eingefügt werden. In der Spalte “Bereich” können Sie hingegen sehen, welches To-do welchem Online Marketing Bereich (unter anderem Content, Tracking und Linkaufbau) zugeordnet wurde.

Tipp

Sollten Sie zum Beispiel nur an einer Übersicht der noch offenen Aufgaben interessiert sein, so wählen Sie in der Spalte Status „offen“ aus (siehe Abbildung 1: gelbe Umrandung).

Aufgabe anlegen

Screenshot von der Roadmap sowie der Möglichkeit, eine neue Aufgabe anzulegen (OSG Performance Suite)

© Screenshot/OSG Performance Suite

Abbildung 2: Mithilfe der Roadmap zeigen Sie Ihren Dienstleistern und Mitarbeitern ganz schnell und einfach, welche Aufgaben sie bearbeiten sollen.

Um eine Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf + neue Aufgabe oben rechts. Alternativ können Sie zur Erstellung von Aufgaben aber auch unsere Rohlinge nutzen. Bei diesen handelt es sich um „halb vorgefertigte“ Aufgaben, in die Sie nur noch die restlichen Informationen eintragen oder bestehende Informationen abändern müssen. Zugriff auf diese erhalten Sie, indem Sie in der OSG Performance Suite auf den jeweiligen Fehler im Reiter „OnPage Crawler” klicken, für den Sie eine Aufgabe erstellen möchten. Um uns mitzuteilen, dass wir einen bestimmten Meta-Title Fehler beheben sollen, klicken Sie zunächst auf den Reiter „OnPage Crawler“. Im Bereich Meta-Titel wählen Sie dann zum Beispiel den Fehler „Meta-Title mehrfach gesetzt“ mit einem Klick darauf aus. In der daraus resultierenden Ansicht genügt ein weiterer Klick auf den Button „Aufgabe erstellen“, schon erhalten Sie Ihren vorgefertigten Rohling. Abbildung 3 stellt Ihnen den Weg zum Rohling grafisch dar.

Aufgabe aus Onpage Crawler heraus erstellen

© Screenshot/OSG Performance Suite

Abbildung 3: Aufgabe aus Onpage Crawler heraus erstellen

Mithilfe der OSG Performance Suite Rohlinge sparen Sie Zeit bei der Erstellung mehrerer Aufgaben. Allerdings müssen Sie auch nicht unbedingt die Rohlinge verwenden, wenn Sie eine Aufgabe erstellen wollen, für welche es kein Rohling gibt.

Sobald Sie alle mit Sternchen gekennzeichneten Felder des Rohlings ausgefüllt und die Beschreibung dieses angepasst haben, können Sie den Vorgang mit einem Klick auf den „Speichern“ Button abschließen.

Hinweis

Sobald eine Aufgabe als „erledigt“ markiert wurde, können Sie dies auch in der Sichtbarkeits-Grafik im Bereich „SEO“ sehen. Dort werden Ihnen sogenannte „Flags“ angezeigt, die Ihnen mitteilen, welche Aufgaben bereits erledigt wurden. Außerdem sollen die Flags deutlich machen, ob und welche Auswirkung die Verbesserungen/ Optimierungen auf die Sichtbarkeit Ihrer Webseite haben. Dies ist vor allem bei technischen Aufgaben sinnvoll, da diese in der Regel bereits kurz nach der Umsetzung eine sichtbare Auswirkung erkennen lassen. 

Flags von Road Map Einträgen - Screenshot von OSG Performance Suite

© Screenshot/OSG Performance Suite

Abbildung 4: Flags von erledigten Aufgaben aus der Roadmap in der Sichtbarkeitskurve

Aufgabe kommentieren

Wussten Sie schon, dass Sie alle Roadmap Einträge ganz einfach und schnell kommentieren können? Hierzu klicken Sie auf die jeweilige Aufgabe (siehe Abbildung 4: gelbe Umrandung) innerhalb der Roadmap. Dort können Sie dann Ihren Kommentar in das Kommentarfeld eintragen (siehe Abbildung 4: grüne Umrandung). Außerdem können Sie zusätzlich Dateien zu dem jeweiligen Thema hochladen.

Screenshot von der Kommentarfunktion einzelner Roadmap Aufgaben

© Screenshot/OSG Performance Suite

Abbildung 5: Roadmap Aufgaben kommentieren

Mithilfe eines Kommentars teilen Sie der verantwortlichen Person die Vorschläge, Änderungen, Ideen und vieles mehr gezielt zur jeweiligen Aufgabe mit.

Kalender Funktion

Jeder kennt die Situation: Tagtäglich sind beruflich und privat einige Aufgaben zu erledigen, die auf keinen Fall in Vergessenheit geraten dürfen. Um im Urwald der verschiedensten Termine und Absprachen nicht verloren zu gehen, empfiehlt es sich seine zu erledigenden Aufgaben mithilfe eines Terminplaners zu managen. Um zukünftig einen besseren Überblick über die offenen To-dos der OSG Performance Suite, den Aufgaben aus der Roadmap und deren Deadlines zu erhalten, empfehlen wir Ihnen den Einsatz des OSG Performance Suite Kalenders.

Screenshot des Kalenders mit Einträgen aus der OSG Performance Suite

© Screenshot/OSG Performance Suite

Abbildung 6: Kalender inklusive Roadmap Aufgaben

Erhalten Sie über den Reiter „Kalender“ Zugriff auf diesen und sehen Sie Monats-, Wochen- und tagesgenau ein, welche Aufgaben im jeweiligen Zeitraum noch zu erledigen sind und welche Termine als Nächstes anstehen.

Sie möchten einen Termin oder eine Aufgabe in den Kalender einpflegen? Tragen Sie dazu den Titel in das erste Feld des Formulars ein und wählen in der zweiten und dritten Zeile das Start- und Enddatum des Termins aus. Im letzten Schritt brauchen Sie Ihrem Termin nur noch die richtige Farbe zuzuordnen und anschließend Ihre Eingabe mit einem Klick auf den Button Hinzufügen abzuschließen.

Die Farben dienen Ihnen vor allem dazu Übersichtlichkeit zu verschaffen und schneller zu erkennen, in welchem Bereich noch Aufgaben zu erledigen sind. Dies ist vor allem dann von Vorteil, wenn einer Ihrer Dienstleister oder die OSG für diesen Bereich/diese Aufgabe verantwortlich ist.

Selbstverständlich können Sie die Farben in Ihrem OSG Kalender selbst festlegen und sind nicht an unsere Vorschläge gebunden.

FAQ

Ja, Sie können die Roadmap Funktion auch als Free User verwenden.
Die Roadmaps sind in verschiedene Bereiche unterteilt. So gibt es zum Beispiels für den Linkaufbau, für Content, für die Technik und für alle anderen Bereiche in der Performance Suite eine Roadmap.
Alle Nutzer, die Zugriff auf Ihren Account haben, können auch die Aufgaben in der Roadmap sehen. Allerdings können Sie die Aufgaben auch so verteilen, dass nicht jeder Einblick in diese hat.
Ja, jeder Benutzer hat seinen eigenen Kalender. Trotzdem haben Sie auch Einsicht auf den Kalender Ihrer Kollegen und können somit auch die offenen Aufgaben Ihrer Kollegen oder Dienstleister im Auge behalten.
Manuell können Sie die Flags nicht in die Grafiken einfügen. Dafür müssen Sie eine Aufgabe als “erledigt” markieren. Sobald Sie dies gemacht haben, erscheint die Flag automatisch in allen relevanten Grafiken.
Sollten Sie Fragen zu bestimmten Aufgaben haben, können Sie natürlich jederzeit Ihren Account Manager fragen oder Sie wenden sich an Ihren Techniker. Ansonsten nutzen Sie einfach die Kommentarfunktion und kommunizieren Sie so mit den richtigen Leuten.
Nein, jeder mit Zugriff auf den Account kann auch die Roadmap pflegen. Die Person mit dem Status “Kunde-Maste” kann allerdings auch explizit auswählen, wer Zugriff auf welchen Bereich haben soll. Ihr Account Manager pflegt die Roadmap zum Beispiel nur dann, wenn es so mit dem Kunden abgesprochen und kommuniziert wurde.

Hinweis

Sie können sich außerdem einen kostenlosen Account für die OSG Performance Suite einrichten. Mit diesem können Sie unser Angebot begrenzt nutzen und testen. Außerdem bieten wir einmal im Monat unseren kostenlosen Online Solutions Day an. An diesem Tag stellen Ihnen unsere Marketing Experten die komplette Welt des Online Marketings vor. Melden Sie sich jetzt schon für den nächsten OSG Solutions Day an!

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