Advance Letter

Advanced Letter

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Was sind Advance Letter?

Unter Advance Letter versteht man sozusagen “Vorabbriefe” (manchmal auch “Voranmelde Briefe” genannt). Sie dienen als Medium, um potenzielle Befragte positiv und rechtzeitig √ľber eine bevorstehende Umfrage zu informieren.
In den Advance Letters werden h√§ufig Themen im Zusammenhang mit dem Zweck, dem Thema und dem Sponsor der Umfrage sowie das Vertraulichkeitsversprechen aufgef√ľhrt. In vielen Unternehmen enth√§lt der Advance Letter einen symbolischen Bargeldanreiz.

Vorgehensweise

Idealerweise sollte der Advance Letter per E-Mail versendet und so terminiert werden, dass er nur wenige Tage bis maximal eine Woche vor dem eigentlichen Beginn der Befragung beim Empf√§nger eintrifft. Dar√ľber hinaus besteht auch die M√∂glichkeit es mit anderem Informationsmaterial zu begleiten, wie zum Beispiel studienbezogene Brosch√ľren, die typischerweise dazu dienen, Fragen zur Teilnahme an Umfragen zu beantworten, die von den Befragten h√§ufig gestellt werden.

Wie ist Advance Letter entstanden?

Viele Forscher hatten das Instrument des Advance Letters untersucht, um festzustellen, ob die Ansprechrate erh√∂ht wird. Eine eingesetzte Meta-Analyse dieser Studien ergab eine aggregierte Steigerung der R√ľcklaufquote von knapp 8 Prozent. Diese Vorabbriefe tragen demzufolge dazu bei, die Legitimit√§t einer bevorstehenden Umfrage zu best√§tigen und damit zum Vertrauen der Befragten beizutragen.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass der Advance Letter die Erwartungen aufbaut und somit die Wahrscheinlichkeit verringert, dass ein potenzieller Befragter die Umfrage als gegenstandslos betrachtet, wenn sie eintrifft.

Diese Tools werden selten in Marktforschungs-Erhebungen verwendet. Sie sind eine ausgezeichnete (wenn auch nicht preisg√ľnstige) M√∂glichkeit, die Reaktion zu verst√§rken. Der Forscher muss die zus√§tzlichen Kosten des Versands eines Advance Letters gegen die Wahrscheinlichkeit einer niedrigeren Antwortquote abw√§gen. Erweist sich eine Stichprobenkontrolle als wenig, z√§hlt jede Antwort. In diesem Fall wird der Advance Letter dringend empfohlen.

Inhalt eines Advance Letters

Weshalb wird eine Studie und eine Identifizierung der Sponsoren durchgef√ľhrt. Dies ist beeindruckend und verleiht der Studie Glaubw√ľrdigkeit
Warum die Person, die den Advance Letter erhalten hat, f√ľr den Erhalt des Fragebogens ausgew√§hlt wurde.
Weshalb sollte der Befragte den Fragebogen ausf√ľllen. Diese Begr√ľndung sollte etwas sein, das dem Befragten zugutekommt. F√ľr die meisten Menschen ist Altruismus keine ausreichende Rechtfertigung. Dem Fragebogen sollte ein Anreiz beigef√ľgt werden. Eine Idee w√§re die Aufnahme eines kostenlosen Geschenks, ohne konkret zu beschreiben, was es sein wird

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