Bring Your Own Device (BYOD)

Was ist Bring Your Own Device (BYOD)?

Unter Bring Your Own Device (BYOD) handelt es sich um eine Richtlinie, die Mitarbeitern erlaubt, persönliche Geräte, wie z.B. Laptops, Tablets und Smartphones, an den Arbeitsplatz zu bringen und mit der Unterstützung diese Geräte auf privilegierte Unternehmens-Informationen und -Anwendungen zugreifen zu können. Man findet diese Richtlinie auch in Schulen, Universitäten oder anderen Bildungsinstituten. Die Richtlinie regelt, auf welche Art und Weise diese mobilen und elektrischen Geräte genutzt werden dürfen.

Bring Your Own Device macht in der Geschäftswelt deutliche Fortschritte. Etwa 75 % der Beschäftigten in wachstumsstarken Märkten wie Russland oder Brasilien und bereits 44 % in den Industrieländern, setzen bereits eigene Technologien ein. Laut Ergebnisse von Umfragen, sind Unternehmen nicht in der Lage, ihre Mitarbeiter daran zu hindern, persönliche Geräte an den Arbeitsplatz zu bringen. Die Forschung ist nach Nutzen geteilt. Demnach hat eine Umfrage gezeigt, dass rund 95 % der Beschäftigten angaben, mindestens ein persönliches Gerät für die Arbeit zu verwenden.

Geschichte

Der Begriff wurde ursprünglich von einem VoIP-Diensteanbieter im Jahr 2004 verwendet. Dieses Geschäftsmodell ermöglichte es Unternehmen, ihr eigenes Gerät für ein offeneres Dienstanbietermodell einzusetzen. Der Begriff Bring Your Own Device (BYOD) wurde dann im Jahr 2009 allgemein verwendet – dank Intel – als er erkannte, dass seine Mitarbeiter immer mehr dazu neigen, ihre eigenen Geräte mitzubringen und sich damit im Unternehmensnetzwerk zu integrieren. Es dauerte jedoch noch bis 2011 an, bis der Begriff eine echte Bedeutung erlangte, als nämlich der IT-Dienstleister Unisys und der Softwareanbieter Citrix Systems begannen, ihre Wahrnehmung dieses aufkommenden Trends zu teilen. BYOD wurde als Merkmal des Verbraucherunternehmens charakterisiert. Dies ist ein Rollentausch, da Unternehmen früher die treibende Kraft hinter Innovationen und Trends der Verbrauchertechnologie waren.

Neue Trends

Die zunehmende Verbreitung von Geräten wie Tablets und Smartphones, die heutzutage von vielen Menschen im Alltag verwendet werden, hat zu einer Reihe von Unternehmen wie IBM geführt, die es Beschäftigten ermöglichen ihre eigenen Geräte aufgrund von Produktivitätszuwächsen mitzunehmen und Kosten dadurch einzusparen. Die Idee wurde ursprünglich aus Sicherheitsgründen abgelehnt, aber immer mehr Unternehmen wollen nun die Richtlinien von Bring Your Own Device (BYOD) einführen.

Dieser neue Trend verhindert auch, dass die IT ständig mit den am Markt verfügbaren neuen Technologien Schritt halten muss, was in den letzten Jahren zu einer komplexen und ständig wachsenden Herausforderung geworden ist.

Vorteile

Einige Berichte weisen auf Produktivitätsgewinne der Beschäftigten hin. Unternehmen wie Workspot Inc. sind der Meinung, dass Bring Your Own Device dazu beitragen kann, dass Beschäftigte produktiver arbeiten. Andere sagen, es steigert die Moral und den Komfort der Beschäftigten durch die Verwendung eigener Geräte und lässt das Unternehmen als einen flexiblen und attraktiven Arbeitgeber erscheinen. Ferner glauben viele, dass BYOD sogar ein Mittel sein kann, um neue Mitarbeiter zu gewinnen, was auf eine Umfrage verweist, die angibt, dass 44 % der Arbeitssuchenden eine Organisation positiver einstufen, wenn sie ihr Gerät unterstützt.

Einige Branchen setzen Bring Your Own Device (BYOD) schneller ein als andere. Eine von Cisco-Partnern in BYOD-Praktiken durchgeführte Studio zeigte, dass die Bildungsbranche mit 95 % den höchsten Prozentsatz der Menschen hat, die BYOD für die Arbeit nutzen.

Laut einer Studie von IBM sind 82 % der Beschäftigten der Meinung, dass Smartphones eine entscheidende Rolle im Business spielen. Die Studie zeigt außerdem, dass die Vorteile von Bring Your Own Device eine gesteigerte Produktivität, Mitarbeiterzufriedenheit und Kosteneinsparung für das Unternehmen beinhalten. Die Produktivität ist erhöht, wenn der Benutzer mit seinem persönlichen Gerät vertraut ist. Ein erfahrener Benutzer erleichtert die Navigation auf dem Gerät und steigert somit seine Arbeitsleistung. Darüber hinaus sind persönliche Geräte häufig auf dem neuesten Stand, da die Aktualisierung der Firmentechnologie nicht so häufig erfolgt.

Nachteile

Die Möglichkeit, dass Beschäftigte jederzeit und von jedem Ort aus auf jedem Gerät arbeiten können, bietet echte Geschäftsvorteile, birgt jedoch auch erhebliche Risiken. Die Unternehmen müssen unbedingt Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, damit Informationen nicht in falsche Hände gelangen. Laut einer IDG-Umfrage berichteten mehr als die Hälfte der 1.600 Entscheidungsträgern im Bereich IT-Sicherheit und Technologiekauf über schwerwiegende Verletzungen der Nutzung mobiler Endgeräte.

Verschiedene Risiken ergeben sich aus Bring Your Own Device (BYOD) und sollten berücksichtigt werden. Die BYOD-Sicherheit bezieht sich stark auf das Endknotenproblem, bei dem ein Gerät verwendet wird, um auf sensible und risikobehaftete Netzwerke/Dienste zuzugreifen, die risikoaversen Organisationen Geräte speziell für die Internetnutzung ausgeben.

Bring Your Own Device (BYOD) hat zu Datenschutzverletzungen geführt. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise ein Smartphone für den Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk verwendet und dieses Telefon dann verliert, können nicht vertrauenswürdige Personen ungesicherte Daten auf dem Telefon abrufen. Eine andere Art von Sicherheitsverletzung tritt auf, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt: Er muss das Gerät nicht zurückgeben, sodass Unternehmensanwendungen und andere Daten möglicherweise immer noch auf dem Gerät vorhanden sind.

Außerdem verkaufen Menschen manchmal ihre Geräte und vergessen gegebenenfalls, vertrauliche Informationen zu löschen, bevor sie das Gerät abgeben oder an ein Familienmitglied weitergeben. Verschiedene Familienmitglieder teilen häufig bestimmte Geräte wie Tablets; ein Kind kann auf dem Tablet seiner Eltern spielen und versehentlich vertrauliche Inhalte per E-Mail oder auf andere Weise, wie z.B. Dropbox, austauschen.

Auf der anderen Seite müssen IT-Sicherheitsabteilungen, die die Nutzung persönlicher Geräte überwachen möchten, sicherstellen, dass sie nur arbeitsbezogene Aktivitäten oder Aktivitäten überwachen, die auf Unternehmensdaten oder -informationen zugreifen.

Fazit

Die BYOD-Richtlinie muss basierend auf den Anforderungen des Unternehmens erstellt werden. BYOD kann für alle Organisationen gefährlich sein, da mobile Geräte Malware enthalten können. Wenn das Gerät mit Malware implantiert wurde, kann es zu einer Verletzung der Daten kommen, sobald das Gerät eine Verbindung zum Unternehmensnetzwerk hergestellt hat. Wenn ein mobiles Gerät Zugriff auf Unternehmens-Computersysteme hat, sollte der IT-Administrator des Unternehmens die Kontrolle darüber haben.

Durch die Erstellung der Richtlinie wird das Risiko von Malware im Netzwerk vermieden, da das Management-Team den gesamten Inhalt des Geräts überwachen und die Daten löschen kann, wenn ein verdächtiges Ereignis erfasst wird. Alle BYOD-Richtlinien sollten Folgendes umfassen: Wenn ein Beschäftigter ein persönliches Gerät mit einem Unternehmensnetzwerk verbindet, hat das Unternehmen die Verantwortung für dieses Gerät übernommen.


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