Action Plan

Action Plan

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Was ist ein Action Plan?

Ein Action Plan ist eine detaillierte Ausarbeitung dar├╝ber, welche Schritte n├Âtig sind, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen oder um eine strategische Vision umzusetzen. Auf Deutsch findet auch die Bezeichnung Aktionsplan Verwendung. Es handelt sich um einen strukturierten Arbeitsplan, der auf ein konkretes Ziel ausgerichtet ist.

Wozu dient ein Action Plan?

Ein Action Plan dient dazu, alle Ressourcen zu identifizieren, die f├╝r die Zielerreichung gebraucht werden. Gleichzeitig kann er f├╝r die Priorisierung des Ressourceneinsatzes genutzt werden. Er unterst├╝tzt bei der Festlegung der zeitlichen Abfolge der einzelnen Aufgaben und bei der Planung von Meilensteinen. Zu diesen Zeitpunkten m├╝ssen bestimmte Aufgaben erfolgreich abgeschlossen sein, um den Gesamtfortschritt nicht zu behindern.

Im Bereich des klassischen Projektmanagements werden Aktionspl├Ąne von Projektmanagern genutzt, um ein Gro├čprojekt auf mehrere Teilziele herunterzubrechen. Die Aufteilung und Detaillierung in kleinere Arbeitspakete reduziert die Komplexit├Ąt und erh├Âht die Transparenz. ├ťberschaubare Teilprojekte sind besser steuerbar als ein Gesamtprojekt.

Tipp

Auch in Scrum-Projekten oder im Bereich der┬áagilen Softwareentwicklung k├Ânnen die Entwicklungsteams ihre Aufgaben ├╝ber Action Pl├Ąne strukturieren.

Welche Vorteile bringt ein Action Plan?

Mehrere Gr├╝nde sprechen daf├╝r, sich mit den notwendigen Ma├čnahmen f├╝r die Erreichung von gesteckten Zielen auseinanderzusetzen, einzelne Arbeitsschritte herauszuarbeiten und sie detailliert in einem Action Plan schriftlich festzuhalten. Unternehmen steigern ihre Glaubw├╝rdigkeit und demonstrieren ihre Entschlossenheit, ein Ziel zu erreichen, wenn sie ihre Strategie in ein konkretes Vorgehen ├╝berf├╝hren. Sowohl f├╝r die Unternehmensangeh├Ârigen wie auch f├╝r externe Adressaten wird dadurch nachvollziehbar, wie der Weg bis zur Zielerreichung aussieht.

Die Organisation stellt ├╝ber einen Action Plan sicher, keine relevanten Details ausgelassen und keine Hindernisse ├╝bersehen zu haben. Die genaue Ausarbeitung legt offen, was erreicht werden kann und welche Ziele mit dem aktuellen Setup au├čerhalb des erreichbaren Spektrums liegen. Gleichzeitig ergeben sich aus dem Action Plan Hinweise, was zu tun ist, um den Zielradius zu vergr├Â├čern. Ein Aktionsplan legt pr├Ązise Verantwortlichkeiten f├╝r die Gesamtzielerreichung und einzelne Arbeitspakete fest und steigert die Effizienz, da sich nach der Planerstellungsphase alle auf die Abarbeitung der definierten Arbeitspakete konzentrieren k├Ânnen.

Auch bei sehr langfristigen Vorhaben wird das endg├╝ltige Ziel nie aus dem Fokus verloren. Im Verlauf der Ausf├╝hrung der festgelegten Schritte dienen die definierten Meilensteine zur ├ťberpr├╝fung, ob sich der Gesamtplan auf Zielkurs befindet. Jede erreichte Zwischenstufe kann f├╝r einen Zwischencheck genutzt werden, um zu ├╝berpr├╝fen, ob sich zwischenzeitlich neue Erkenntnisse ergeben haben, die das weitere Vorgehen beeinflussen und eine Anpassung des Action Plans erfordern. F├╝r alle an der Umsetzung einer Strategievision Beteiligten stellt der gemeinsame Action Plan ein verbindendes Glied dar. Der Plan weist jedem eine individuelle Rolle zu und verdeutlicht den Ergebnisbeitrag jedes Einzelnen.

Wie wird ein Action Plan erstellt?

Checkliste f├╝r einen Action Plan:

  • zun├Ąchst genau bestimmen, welches Ziel mit dem Plan verfolgt wird
  • spezifischen Rollen festlegen, die den Plan umsetzen werden
  • eine ausreichende Einarbeitungs- und Bearbeitungszeit muss Ihnen zur Verf├╝gung stehen und Sie sind mit allen n├Âtigen Ressourcen auszustatten
  • die an der Planerstellung Beteiligten analysieren den Zeithorizont und setzen Meilensteine
  • Treffen Sie auf inhaltliche Konflikte oder andere Hindernisse, ├╝berarbeiten Sie den Plan dementsprechend[/media_body][/media]

Kriterien f├╝r die Beurteilung eines Action Plans

Er enth├Ąlt s├Ąmtliche Einzelschritte f├╝r alle relevanten Organisationsbereiche
Aus ihm geht eindeutig hervor, wer bis wann welche T├Ątigkeit ausf├╝hrt
Er bezieht sich nicht nur auf den aktuellen Status, sondern ber├╝cksichtigt auch neu entstehende Chancen und pl├Âtzlich auftauchende Risiken. Daher bleibt ein Action Plan immer “work in progress”.

Formale Anforderungen an die einzelnen Arbeitspakete

Jeder einzelne Schritt eines Action Plans besteht aus einem Arbeitspaket und enth├Ąlt folgende Informationen:

  • welche konkreten Arbeiten zu diesem Arbeitspaket geh├Âren
  • wer das Arbeitspaket ausf├╝hrt und wer daf├╝r verantwortlich ist
  • Angaben ├╝ber den Zeitraum, den das Arbeitspaket in Anspruch nimmt, und den Zeitpunkt, bis wann es fertiggestellt sein wird
  • welche Ressourcen (finanzielle Mittel, Personal, spezielle Ausstattung, Vorarbeiten aus anderen Arbeitspaketen, …) wann f├╝r das Arbeitspaket gebraucht werden
  • wer zu welchem Zeitpunkt welche Informationen ben├Âtigt und wie die Kommunikation erfolgt

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