SPF

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SMTP kurz erklärt

Um zu verstehen, was ein SPF Record ist und wie er gesetzt wird, muss grundsätzlich zuerst SMTP erklärt werden. SMTP (Simple E-Mail Transfer Protocol) ist, einfach gesagt, nichts anderes als ein Kommunikationsprotokoll zur Übertragung von E-Mails. Mithilfe dieses Protokolls lassen sich E-Mails senden und empfangen. Da aber auch die Möglichkeiten des SMTPs begrenzt sind, wird SMTP in der Regel nur für den E-Mail-Versand genutzt.

SPF erklärt

Einer der großen Nachteile und Probleme von SMTP ist das Vortäuschen falscher Absenderadressen (sog. Spoofing). Hierzu etablierte sich ein weiterer Standard, der SMTP etwas absichert. Das sogenannte Sender Policy Framework (kurz: SPF) ist ein Verfahren, mithilfe dessen das Vortäuschen falscher Absenderadressen verhindert werden kann. Es ermöglicht dem Empfänger-Mail-Server, zu prüfen, ob der Absender E-Mails über die Domain versenden darf, für die er sich ausgibt. Dies geschieht mittels eines SPF-Records (SPF-Eintrag) welcher als Text-Eintrag im DNS hinterlegt wird. Dieser Eintrag definiert ebenfalls, was der Empfänger mit Nachrichten von Absendern, die nicht im SPF-Eintrag vorhanden sind, machen soll. Er ist ein essenzieller Bestandteil im E-Mail-Marketing und muss unbedingt berücksichtigt werden, gerade wenn Drittanbieter in Ihrem Namen E-Mail-Nachrichten versenden.

Auf der Website MxToolbox kann geprüft werden, ob ein SPF-Eintrag vorhanden ist. Sofern kein Eintrag existiert, empfiehlt es sich, diesen entsprechend anzulegen.

Ein einfacher SPF-Eintrag für die IP-Adresse 20.10.20.10 sieht wie folgt aus:

v=spf1 ip4:20.10.20.10 ~all

Bitte stellen Sie sicher, dass die Angaben im SPF-Eintrag zu jederzeit korrekt sind. Sollten Sie einen Server zum E-Mail-Versand nutzen, der nicht im Eintrag hinterlegt ist, kann es zu Problemen beim Empfangen Ihrer Nachrichten kommen.

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