Sent on the run: die 10 besten Business Apps

Veröffentlicht von Florian Müller (GF) 16.01.2018 · Kategorie(n): News

“Zeit ist Geld”, ein altbekanntes Sprichwort, das vor allem in der Wirtschaft gern als Losung ausgegeben wird. Ein organisiertes Zeit- und Projektmanagement sind deshalb für den Erfolg eines Unternehmens von großer Bedeutung. Mit dem Ziel Arbeitsprozesse flexibler und effizienter zu gestalten setzen immer mehr Firmen sogenannte Business Apps in ihre täglichen Arbeitsprozesse ein. Meetings, Veranstaltungen oder Projekte lassen sich auf diese Weise leichter und zielgerichtet organisieren. Das Resultat: Unternehmer steigern nicht nur Produktivität und Effizienz, einige Tools verbessern sogar die Kommunikation innerhalb des Teams.

Firmen, die ihre Produkte online verkaufen, kommen außerdem nicht mehr umhin Business Apps in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Denn “Mobile First”, das erklärte Ziel des Suchmaschinenanbieters Google, gilt nicht nur im Bereich eCommerce. Nahezu jedes Unternehmen sieht sich Veränderungen gegenüber. Vor allem eines verlangt die moderne Arbeitswelt den Unternehmern von heute ab: die permanente Erreichbarkeit. Im Folgenden stellen wir Ihnen neun Business Apps vor, die Ihr Smartphone in ein vollwertiges und mobiles Büro verwandeln.

Inhaltsverzeichnis

Dropbox: arbeiten im Team von unterwegs (kostenfreie Basic-Version)

Mit der Dropbox-App gehört die stundenlange Suche nach Projekt-Dateien der Vergangenheit an. Die App erlaubt Ihnen den Zugriff auf einen Online-Speicher. Praktisch, um von unterwegs auf wichtige Daten, Reportings oder Präsentationen oder Bilder zuzugreifen. In der Dropbox speichern Sie Ihre Daten an einem zentralen Ort. Geben Sie Dateien an beliebige Nutzer frei, und Ihre Mitarbeiter haben jederzeit die Möglichkeit, gemeinsam mit Ihnen an Präsentationen und Konzepten zu arbeiten. Die Dropbox-App macht Arbeitsprozesse nicht nur flexibler, sie optimiert ebenso die Arbeit im eigenen Team.

OSG Performance Suite: optimale Kontrolle aller Online-Marketing-Kanäle per Business App (Free-Version)

Ladezeiten, Rankings, Entwicklung der Wettbewerber oder Traffic: Die kostenfreie OSG Performance Suite App ermöglicht eine umfassende Kontrolle der Marketing-Aktivitäten auf allen Online-Kanälen. Die Free-Version ist eingeschränkt, aber dafür dauerhaft kostenlos möglich. Die App nutzt dazu APIs von mehr als zehn Tools sowie Daten aus eigenen Quellen und stellt diese kompakt und übersichtlich dar. Überprüfen Sie, schnell und unkompliziert wie Ihre Keywords performen oder sich Ihre Sichtbarkeit entwickelt. Bei wichtigen Ereignissen werden Sie sogar per Push-Nachricht umgehend informiert.

Sie sparen Zeit und steigern Ihre Online-Performance mit passgenauen Marketing-Maßnahmen. Die Kernfunktionen des OSG Performance Suites im Überblick:

FileExplorer & OpenVPN: Mobiler Zugriff auf den File Server (kostenfrei)

Mit FileExplorer oder OpenVPN haben Sie Zugriff auf ein virtuelles und verschlüsseltes Netzwerk zu einem VPN-Server. Selbstverständlich auch zum File Server des eigenen Unternehmens. Sie erhalten Zugriff auf alle Dateien und müssen dafür weder am Rechner noch im Büro sitzen.

Microsoft Outlook App: Outlook für unterwegs (kostenfrei)

Über die Microsoft Outlook App haben Sie Zugriff auf alle Desktop-Anwendungen wie die Termin- und Kalender-Funktion. Der Clou: Die App bietet deutlich mehr Funktionen und verwaltet neben ihrem Outlook-com-Account auch Ihren Exchange-Account sowie die Konten von Gmail, Yahoo oder iCloud-Mail. Ebenso integriert werden können externe Konten wie Facebook, Evernote oder Wunderlist. Hier geht es zum Outlook inside Partnerprogramm, dem Fachmagazin für Outlook-Anwendungen.

SimpleMind: Brainstorming leichtgemacht (kostenpflichtig)

Ein Einfall, ein kurzer Geistesblitz. Doch wohin damit, wenn sich die Idee aus heiterem Himmel von unterwegs aus Bahn bricht? Die besten Einfälle zur Weiterentwicklungen des Unternehmens kommen meist spontan. Und verschwinden wieder, wenn man sie nicht sofort notiert. Mit der kostenpflichtigen App SimpleMind können Sie Ihre Ideen festhalten, strukturieren und zum großen Ganzen verknüpfen.

TurboScan: Der Scanner in der Hosentasche (kostenpflichtig)

Mit der kostenpflichtigen TurboScan App erzielen Sie hochauflösende Scan-Resultate. Scannen Sie bequem von unterwegs aus Ihre Dokumente. Sie können sie gleich abspeichern oder als E-Mail weiterleiten. Neben einer schnellen Verarbeitung profitieren User von weiteren Vorteilen.

Hier eine Auswahl:

Schnelle Verarbeitung (max. vier Sekunden pro Seite)
Hochauflösende Ergebnisse
Schneller E-Mail-Versand dank „email mir“-Anwendung
Schnelles Ausdrucken über AirPrint
Geringe Speicherplatznutzung uvm.

DocsToGo: Der Business-Klassiker (Free-Version)

Die App DocsToGo hat sich zum regelrechten Klassiker unter den Business-Apps entwickelt. Vor rund acht Jahren kam die erste Version auf den Markt. Wer täglich mit Word, Excel und PowerPoint arbeitet, kommt an dieser App nicht vorbei. Dokumente anschauen, erstellen und bearbeiten: Diese Funktionen stehen dem Nutzer bereits in der kostenfreien Version zur Verfügung. Die kostenpflichtige Premium-Version wartet allerdings mit noch mehr Vorteilen auf. Die Apps sowohl als Free-Version als auch in der kostenpflichtigen Premium-Version erhältlich.

PACE: Das elektronische Fahrtenbuch

Das elektronische Fahrtenbuch von PACE protokolliert Ihre Fahrten automatisch und stellt diese in einer Übersicht für Sie zusammen. Finanzamtkonform und einfach zu installieren. Sobald Sie sich ins Auto setzen, verbindet sich Ihr Smartphone automatisch. Dabei muss die App nicht einmal angezeigt werden. Alle Fahrten werden auch im Hintergrund dokumentiert. Ist die Fahrt beendet, können Sie diese als „geschäftlich“, „Arbeitsstätte“ oder „privat“ markieren. Um sofort loslegen zu können, benötigen Sie allerdings noch einen PACE Link Adapter, der für 119 Euro auf www.pace.car erhältlich ist. Hier geht es zum pace.car Partnerprogramm.

Asana: Managen Sie Ihre Teamprojekte von unterwegs (kostenfrei)

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das auch als App für Android und iOS verfügbar ist. Damit bleiben Sie vom Start bis zum Abschluss Ihres Projektes über jeden Zwischenstand informiert. Nutzen Sie private Teams und Projekte um sensible Daten und Informationen nicht für jeden Kunden oder Mitarbeiter zugänglich zu machen. Besonders praktisch ist die Konversationsfunktion innerhalb des Tools. Jedes Projekt-Mitglied kann auf Assana Dateien hochladen und wichtige Nachrichten direkt dort an seine Kollegen versenden. Über eine Verknüpfung zu Ihrem firmeninternen E-Mail-Account bleiben Sie auf dem neusten Stand, auch wenn Sie die App nicht angeschaltet haben.

Hootsuite: das Social-Web auf einen Blick (kostenfrei)

Mit Hootsuite erhalten Sie einen kompletten Überblick über alle Social-Media-Maßnahmen in einer App. Sie sehen auf einen Blick, welche Inhalte auf Facebook, Twitter, Instagram und Co. geposten oder eingeplant wurden. Hootsuite erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Social Media Kanäle und Sie sparen dank der möglichen Vorausplanung aller Beiträge wertvolle Zeit. Messen Sie außerdem Ihre Marketing-Erfolge mit Hilfe einer umfassenden Berichterstattung. Die Mobile App ist als Free-Version erhältlich. Ein Upgrade auf die Professional-Version ist allerdings kostenpflichtig.

Fazit: Starten Sie mit Business Apps produktiv ins neue Jahr

Business Apps sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Laut einer aktuellen Statista-Studie zu den am häufigsten heruntergeladenen Apps folgen sie gleich nach den Spiele-Apps auf Platz zwei. Die Angebote sind vielfältig und decken nahzu jeden Bedarf ab. Ein Muss vor allem für Unternehmen, die im Online Marketing zu Hause sind. Ob Social Media, SEO & SEA oder Projektmanagement, Business-Apps werden zu einem immer wichtigeren Bestandteil im täglichen Arbeitsprozess von Unternehmen, die von steigender Effizienz und Produktivität nur profitieren können. Viele der gelisteten Apps sind zwar als Free-Versionen verfügbar. Um das umfangreiche Angebot an Funktionen nutzen zu können, ist oftmals ein kostenpflichtiges Upgrade nötig.