E-Recruiting 2025: Wie Sie von Digital Recruiting profitieren

Copyright © pixabay/StockSnap | Neue Talente mit E-Recruiting finden

In einer Welt, die von Digitalisierung und Automatisierung geprägt ist, verändern sich auch die Prozesse im Personalwesen. Eine der bedeutendsten Entwicklungen der letzten Jahre ist zweifellos das E-Recruiting. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Begriff? Einfach ausgedrückt handelt es sich dabei um die Verwendung digitaler Technologien im Personalbeschaffungsprozess. Doch das ist nur die Spitze des Eisbergs. Denn E-Recruiting hat weitreichende Auswirkungen auf Unternehmen und Bewerber. Es verändert die Art und Weise, wie Unternehmen Talente finden und wie Bewerber sich präsentieren. In diesem Blog-Artikel werden wir uns eingehend mit den E-Recruiting Möglichkeiten beschäftigen und beleuchten, wie es die Zukunft des Personalwesens beeinflussen wird. Erfahren Sie, wie Unternehmen dank E-Recruiting Zeit und Kosten sparen können und welche neuen Möglichkeiten es Bewerbern eröffnet, sich optimal zu präsentieren. Welche Rolle spielen Google und SEO dabei? Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick auf die Zukunft des Personalwesens werfen und herausfinden, wie Sie SEO im E-Recruiting ideal nutzen!

© OSG | Digital Recruiting früher und heute

1. Aktuelle Studien zum E-Recruiting

Um zu ermitteln, wie Sie im E-Recruiting erfolgreich werden, schauen wir uns zunächst aktuelle Studien an.

• 27 % der Arbeitnehmer, die einen neuen Job suchen, fragen Google (Randstand Employer Brand Research 2022)
• Auf Jobportalen suchen hingegen 23 % der Arbeitnehmer (Randstand 2022)
• 1/5 der Befragten kontaktieren zusätzlich Agenturen fürs Recruiting (Randstand 2022)
• + 100 % Wachstum verzeichnete Social Media als Kanal bei der Jobsuche seit 2021 (Randstand 2022)
• Nur 13 % suchen auf der Karriereseite des Unternehmens
• Die Jobsuche erfolgt in 56 % der Fälle via Notebook, in 53 % nutzten zusätzlich Smartphone und Tablet (Statista 2021)
• 49 % übermitteln die Bewerbung über mobile Endgeräte (Statista 2021)
• Es gibt in Deutschland über 1100 Jobportale mit monatlich 77 Millionen Anzeigen (karriere.de)
• Die beliebtesten allgemeinen Jobbörsen sind Steptsone, meinestadt.de, Indeed, Xing und Monster (Jobbörsen-Kompass 2019)
• Die Randstand-Studie ermittelt Indeed als beliebteste Plattform für Wechselwillige (Randstand 2022)
• Je nach Branche wird eine andere Jobbörse bevorzugt (Jobbörsen-Kompass 2019)

2. Die Bedeutung von Jobbörsen im E-Recruiting

Was können wir daraus ableiten? Offensichtlich sind die wichtigsten Quellen im E-Recruiting Google und Jobbörsen. Letztere bieten eine so enorme Vielfalt, dass Bewerber und Unternehmen selektieren müssen: Wo matchen Angebot und Nachfrage am besten? Es gibt in der Nutzung der Jobbörsen große Unterschiede zwischen:

• den Branchen
• der Generation der Zielgruppe
• dem Bildungsgrad

Wir betreuen hinsichtlich E-Recruiting einige Kundenprojekte und haben festgestellt, dass seit einiger Zeit die klassischen Portale wie Stepstone, Monster & Co. an Relevanz verlieren. Das liegt vorrangig an diesen Gründen:

Der Schlüssel zum Erfolg im E-Recruiting ist eine gute Diversifizierung der Bewerbersuche. Dazu gehören die Optimierung der eigenen Karriereseite (bzw. die Erstellung einer solchen Seite) in Bezug auf Usability und SEO, die Präsenz in den Jobportalen, Aktivität in Social Media bzw. den Karrierenetzwerken sowie SEA. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alle E-Recruiting Kanäle optimal nutzen.

3. E-Recruiting mit SEA

Anzeigen sollten Sie nicht nur in Jobportalen schalten: Nutzen Sie SEA-Kampagnen, um im E-Recruiting neue Talente ins Team zu holen! Vorteil vom SEA: Sie können die Anzeigen sehr präzise auf Ihre Zielgruppe zuschneiden und anhand zahlreicher KPIs den Erfolg Ihrer Kampagnen messen. Besonders wichtig ist der regionale Bezug, denn die meisten Bewerber suchen Stellen in ihrer Nähe. Standortwechsel der Bewerber kommen am ehesten für Top-Jobs infrage, das heißt, hier können Sie überregional Anzeigen schalten (angefangen bei den Metropolen). Seit der Corona-Pandemie wachsen zudem Angebot und Nachfrage für Remote-Stellen.

Gerade bei großen Firmen werden nicht an jedem Standort dieselben Mitarbeiter gesucht: Haben Sie etwa den Vertrieb in Berlin, den Kundenservice in München und die IT in Hamburg, so sollten Sie Ihr E-Recruiting entsprechend lokal einstellen. Andernfalls könnte es auf beiden Seiten zu Enttäuschungen kommen – und die Klicks müssen Sie trotzdem bezahlen.

Schalten Sie pro Job mindestens drei Anzeigen, damit Sie die Kampagnen für Ihr E-Recruiting optimal testen können.

SEA-Anzeigen und Erweiterungen

4. E-Recruiting mit SEO

4.1 E-Recruiting und Schema.org

Neben der “klassischen” Suchmaschinenoptimierung anhand von Keywordanalysen & Co. gibt es für Ihr E-Recruiting spezielle Möglichkeiten zur Auszeichnung Ihrer Stellenanzeigen via schema.org. Denn Google liefert in den organischen Suchergebnissen Einträge vom Typ “JobPosting”. Über diese strukturierten Datenfelder können Informationen wie Titel der Stellenanzeige, Arbeitgeber, Standort, Stellenprofil oder Bewerbungsprozess ausgespielt werden. Wenn Sie das Markup korrekt erstellt haben, werden Ihre Stellenanzeigen besser sichtbar sein und sich Ihre Chancen im E-Recruiting erhöhen, qualifizierte Bewerber anzuziehen.

4.2 E-Recruiting: SEO-Audit und Keywords

Wichtig ist, dass Sie SEO als ganzheitlichen Prozess im E-Recruiting sehen. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie für stark umkämpfte Job-Keywords Spitzenpositionen erlangen, wenn Ihre Website im Ganzen gesehen eine schwache SEO-Performance liefert. Daher ist anfangs ein Audit-Überblick über alle Bereiche notwendig, wobei die Karriereseite im Fokus steht. Prüfen Sie für Ihr E-Recruiting Technik, Content und Offpage-Faktoren.

© OSG | SEO-Audit

4.3 Content-Strategie

4.3.1 Ganzheitlich denken

Erarbeiten Sie im Anschluss eine grobe Content-Strategie für Ihr E-Recruiting und bedenken Sie dabei die umfangreichen Optionen für Synergie-Effekte: So schaffen Sie Möglichkeiten für interne Verlinkungen oder spannende Blog- und Ratgeberartikel. Diese wiederum gehen in Social Media viral oder generieren Backlinks. SEO setzen Sie nicht nur für Google oder Ihre Karriereseite um: Ihre Bewerber werden sich Ihre Website ansehen und durch Ihre Landingpages, Beiträge usw. navigieren. Auch Sie bewerben sich um die Bewerber! Ist Ihre Website langsam, voller 404-Fehler oder mit veralteten Magazinartikeln bestückt, sind nicht nur Kunden und Bots enttäuscht. Auch im E-Recruiting werden Sie wenig Erfolg haben.

© OSG | Synergien beim Content

4.3.2 Ist-Stand und standortspezifische Rankings

Ermitteln Sie den Ist-Stand. Kombinieren Sie für das E-Recruiting Job-Keywords bzw. Job-Bezeichnungen mit und ohne Standort und prüfen Sie die Rankings. Achten Sie darauf, ein SEO-Tool wie die Performance Suite zu verwenden, das Ihnen die standortspezifischen Rankings anzeigt. Die Google Search Console gibt Ihnen nur Mittelwerte! Aber wenn Sie nicht gerade einen Posten als CEO ausschreiben oder ein führender Dax-Konzern sind, ist die Wahrscheinlichkeit gering, dass sich Bewerber aus dem ganzen Land für Sie interessieren. Analysieren Sie Ihre Rankings für Ihren Umkreis.

Im Keyword-Tool der Performance Suite erhalten Sie tagesaktuelle Rankings an über 30.000 Orte in über 230 Google-Ländern! Wählen Sie auch das Device aus (Mobile vs. Desktop). Außerdem bekommen Sie detaillierte Insights direkt von Google, z. B. echte User-Fragen und verwandte Suchanfragen. So münzen Sie Ihren Content präzise auf Ihre Zielgruppe.

© OSG | Mit der Performance Suite prüfen Sie Ihre Rankings regional

4.3.3 Wichtige Aufgaben im SEO für E-Recruiting

Für die Suchmaschinenoptimierung im E-Recruiting fallen viele Aufgaben an, die Sie wahlweise inhouse mit einem SEO-Manager oder in Zusammenarbeit mit einer SEO-Agentur umsetzen können.

4.4 Content Hub

4.4.1 Synergien nutzen

Glossar mit Fachbegriffen

4.4.2 Glossar

Beispiel zu Begriffen: Es sollten immer Fachbegriffe erklärt werden. Bei Lexika- und Glossarartikeln reichen häufig auch kürzere Sätze. Kombinieren Sie solche Begriffe mit Posts von Blogbeiträgen oder Links bei Stellenanzeigen! Sie generieren durch die Abdeckung von Keywords und durch das Setzen interner Links SEO-Performance und laden die Bewerber in Ihre Welt ein: Die Bewerber bauen nebenbei Know-how auf und werden nicht von vielleicht unbekannten Begriffen abgeschreckt. Gleichzeitig gewinnen die potenziellen neuen Mitarbeiter einen tieferen Vorab-Einblick in Ihr Unternehmen und können eruieren, ob sich ihre Vorstellungen mit der Stellenanzeige decken. Außerdem können Sie und die Bewerber im Kennenlern-Prozess vom E-Recruiting auf diese Begriffe referenzieren und schon auf einer besseren Ebene miteinander sprechen.

4.4.3 Blog/Magazin

So könnte ein Grobkonzept für einen Blog bzw. ein Magazin im E-Recruiting aussehen:

© OSG | Content Marketing

Um die relevanten und besten Begriffe/Themen im E-Recruiting abzudecken, ist eine Keyword-Analyse das A und O. Wichtig ist, dass Sie Ihre Blog-Artikel nach Keywords schreiben, nicht nach Themen. Denn nur, wenn Sie einen Artikel auf ein Fokus-Keyword optimieren, kann er ranken und SEO-Relevanz gewinnen. Ein häufiger Fehler ist, dass irgendein Text zu irgendeinem Thema geschrieben wird, ohne sich zu fragen: “Welches Keyword sollte der Leser denn eingeben, um diesen Text zu finden?” Daher hat das Keyword Vorrang. Das Thema schreiben Sie ums Keyword herum. Mit der Performance Suite finden Sie schnell und einfach passende Themen anhand echter User-Fragen! Sie erhalten laufend neue Ideen und damit auch abwechslungsreichen Content für Ihre Zielgruppe. Finden Sie spannende Themen, können Sie gleich einen Text einplanen und ein Briefing erstellen. So generieren Sie automatisch eine Content-Roadmap.

© OSG | In der Performance Suite erhalten Sie echte User-Fragen und finden automatisch passende Themen

Weitere Tipps für guten Content finden Sie in unseren Webinaren und E-Books!

4.4.4 Redaktionsplan und Themenfindung

Erstellen Sie dann einen Redaktionsplan, zum Beispiel:

Mit der Performance Suite bekommen Sie laufend neue Themen, weil die Keyword Insights täglich aktualisiert werden. Anhand der Vorschläge können Sie die Themen clustern und zum Beispiel Keywords für Karriereseiten, Magazinartikel oder einen Online-Fragebogen ermitteln. Je mehr Keywords Sie im Pool ergänzen, umso mehr Daten reichern Sie täglich an und desto größer wird Ihre Reichweite.

© OSG | Keyword-Recherche und Themenfindung in der Performance Suite

Der Dreh- und Angelpunkt bleibt aber die Regionalität. Erstellen Sie zum Beispiel Standortseiten pro Keyword, natürlich mit Unique Content. Das könnte dann so aussehen:

4.4.5 Das richtige Content-Tool

Mit dem Content-Tool der Performance Suite erstellen Sie beliebig viele Texte, die automatisch auf über 100 SEO-Faktoren geprüft werden. Die Rankings werden an lokal für den jeweiligen Standort ermittelt. Durch die automatische Erfolgskontrolle und den Zwei-Monats-Trend Ihrer Keywords wissen Sie jederzeit, welche Texte sich gut entwickeln und welche Sie nachoptimieren sollten. Importieren Sie dann einfach den Text per Klick in die Performance Suite und erhalten Sie sofort vom Textanalyse-Tool konkrete SEO-Tipps, z. B. wie lang der Text sein sollte, ob Sie eine höhere Keyworddichte brauchen oder welche echten Fragen Ihre User bei Google haben.

© OSG | Mit dem Content-Tool der Performance Suite erstellen Sie beliebig viele Standorttexte

© OSG | Eigene Jobbörse für große Unternehmen

Dieses Vorgehen hat folgenden Hintergrund: Für allgemeine Begriffe ranken in der Regel große, bekannte Jobportale:

Suchergebnisse für generische Job-Keywords

Optimieren Sie Ihre Seite auf Ihre Branche. Oder legen Sie pro Branche einen eigenen Bereich bzw. eine eigene Kategorie an:

Landingpages von Jobportalen

Das Content-Tool der Performance Suite prüft automatisch über 100 SEO-Faktoren und hilft Ihnen bei der Erstellung suchmaschinenoptimierter Texte. Mit der automatischen Erfolgskontrolle sehen und messen Sie, wie sich Traffic und Rankings entwickeln. Ihre Stellenanzeigen können Sie mit der Performance Suite jederzeit nachoptimieren.

Unique Content auf Karriereseiten

4.5 Fazit für SEO beim E-Recruiting

Bei der Suchmaschinenoptimierung gilt auch im Bereich des E-Recruitings, dass ein ganzheitlicher Ansatz am besten funktioniert. Sie brauchen eine gute technische Grundlage, herausragenden Content mit Mehrwert und eine Linkbuilding-Strategie. Letztere setzen Sie am einfachsten mit unserem Backlink-Tool um: Damit finden Sie automatisiert hochwertige Links – automatische Erfolgskontrolle inklusive. Im Content sollten Sie alle Optionen nutzen und Ihre Karriereseiten mit dem Content-Hub vernetzen. Die allermeisten Bewerber suchen und bewerben sich regional. Fokussieren Sie daher Ihre Strategie auf standortbezogene Keywords. Gern erstellen wir mit Ihnen eine individuelle Strategie.

© OSG | SEO mit Content, Technik und Linkaufbau

Die OSG Performance Suite

• Keyword-Tool, Content Suite, Backlink Suite, SEO Technik-Crawler, Local SEO
• Künstliche Intelligenz
• SEO Reporting
• SEA-Tool inkl. SEO-SEA-Synergien
• Brand Protection
• Pagespeed-Tool & Uptime Monitoring
• Schnittstellen zu Google Ads, Google Search Console, Bing u. a.
• Projektmanagement
• inkl. App und Push Notifications
• und viele weitere Features

5. Display-Marketing

Display-Marketing kann im E-Recruiting auf verschiedene Weise helfen, potenzielle Bewerber auf offene Stellen aufmerksam zu machen und sie zu einem Besuch der Karriereseite des Unternehmens zu bewegen. Vorteilhafter Nebeneffekt: Ihre Strategie für das Display-Marketing können Sie teilweise auch für Social-Media-Marketing nutzen.

5.1 Werbemittel festlegen

Stimmen Sie Themen, Ansprache und Banner anhand Ihrer Zielgruppe, Ihrer Corporate Identity und den angebotenen Jobs ab. Wählen Sie eine emotionale Sprache und wecken Sie die Leidenschaft Ihrer Zielgruppe für Ihr Unternehmen. Erstellen Sie Banner, die für den Standort und die Stellenart individualisiert sind.

Wichtig sind vor allem die CTAs: Der „Call to Action“ soll den User zum Klicken bewegen. Die Anzeige sollte also generell einen CTA beinhalten (das ist oft keine Selbstverständlichkeit). Bedenken Sie außerdem: Was ist für Ihre Zielgruppe in Bezug auf den Job besonders relevant? Worauf achtet sie? Was macht Ihre Stelle so attraktiv, dass ein Bewerber einfach unbedingt auf die Anzeige klicken muss? Gestalten Sie das Banner möglichst authentisch und ohne Stock-Material.

© OSG | Ads und Retargeting

5.2 Re-Marketing

Achten Sie beim Re-Marketing vor allem auf:

5.3 Social-Media-Marketing

Wie eingangs erörtert, unterscheiden sich die Jobportale je nach Branche und Zielgruppe. Ebenso verhält es sich mit den sozialen Netzwerken. Analysieren Sie, wo Sie Ihre Zielgruppe am ehesten erreichen: bei Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, Xing, LinkedIn usw.
Analysieren Sie die Personas Ihrer Zielgruppe und passen Sie Ihr Social-Media-Marketing darauf an.
Beispiel für eine Grobstrategie für Werbemittel anhand einer Pflege-Einrichtung:

© OSG | Zielgruppen beim Display-Marketing

6. Job-Plattformen

Nicht zu vergessen: Auf den Job-Plattformen selbst sollten Sie auch aktiv sein! Nutzen Sie je nach Branche und Zielgruppe Plattformen wie Indeed, Google Jobs & Co. Wichtiger, als in allen vorhin erwähnten 11.000 Jobbörsen vertreten zu sein, ist, zielgerichtet hochwertige Inserate einzusetzen.

7. Budget für Ihr E-Recruiting

Alle Kanäle für Ihr E-Recruiting benötigen Ressourcen in Form von Zeit- und Geldbudgets. Erstellen Sie daher eine umfassende Budgetplanung und passen Sie diese regelmäßig je nach Performance an.

Beispiel für die Budgetplanung:

© OSG | Kanäle im E-Recruiting

Tragen Sie pro Kanal die Kosten ein, z. B. CPC. Erstellen Sie pro Kanal jeweils eine Box mit Vorteilen und eine mit Nachteilen. Durch diese Analyse werden Sie Ihre Budgets viel effizienter einsetzen!

Wir haben in dem Bereich auch mehrere Personalvermittler beraten, wie sie schnell und dauerhaft zu Bewerbungen kommen. Es ist eigentlich wie eine ganz normale Vermarktung, nur dass keine Kunden gewonnen werden sollen, sondern Bewerber.
Beispiel für die Priorisierung der Kanäle:

© OSG | Priorisierung der Online-Marketing-Kanäle

8. Tracking

Das Tracking verdient einen eigenen Punkt: Denn im E-Recruiting ist das Tracking essenziell, um die Online-Recruiting-Strategien zu optimieren und Ihre Personalbeschaffungsziele effektiver zu erreichen (bzw. überhaupt zu erreichen).

• Effektive Allokation des Werbebudgets: Durch das Tracking der Online-Marketing-Kanäle können Sie die Wirksamkeit Ihrer verschiedenen Kanäle wie Jobbörsen, Social Media oder SEA messen. Mit diesen Daten können Sie Ihr Werbebudget effektiver auf die Kanäle verteilen, die die besten Ergebnisse liefern.
• Identifikation der besten Kanäle: Das Tracking hilft Ihnen dabei, die Kanäle zu identifizieren, die die meisten qualifizierten Bewerber generieren. Dadurch können Sie Ihre Ressourcen auf die Kanäle konzentrieren, die den höchsten ROI (Return on Investment) bringen.
• Personalisierte Einstellungsprozesse: Durch das Tracking der Online-Marketing-Kanäle können Sie auch Informationen darüber sammeln, wo Bewerber auf Ihre Stellenausschreibungen aufmerksam werden und welche Art von Informationen sie interessieren. Dadurch können Sie Ihre Einstellungsprozesse personalisieren und die Bedürfnisse der Bewerber besser verstehen.
• Verbesserung der Candidate Experience: Sie können durch das Tracking der Online-Marketing-Kanäle auch Daten darüber sammeln, wie Bewerber auf Ihre Stellenanzeigen reagieren und welche Kanäle die besten Ergebnisse liefern. Diese Informationen können dazu beitragen, die Candidate Experience zu verbessern und sicherzustellen, dass Bewerber einen positiven Eindruck von Ihnen haben.

Denken Sie immer daran, auf die Qualität der Bewerber zu achten. Sie wollen schließlich qualifizierte, sinnvolle Bewerbungen. Prüfen Sie die Kanäle also auch auf die Qualität der Bewerbungen.

9. Usability

Wir haben für Sie die Top-Tipps zur Usability Ihrer Karriereseite zusammengestellt:

• Die Karriereseite muss optisch ansprechend sein. Keine Textwüsten. Geben Sie viele Infos und beantworten Sie dort schon die häufigsten Fragen der Bewerber. Betten Sie ein Video ein, das lockert den Content auf.
• Zeigen Sie Mitarbeiterstimmen: Dies sind quasi die Kundenrezensionen für Karriereseiten!
• Stellen Sie den persönlichen Ansprechpartner mit Foto vor.
• Bei großen Firmen sollte es ein benutzerfreundliches Jobportal mit wichtigen Filtern geben, z. B.
  • Filter nach Stadt
  • Filter nach Umkreis
  • Filter nach Entfernung zum Standort
  • Wichtig: Nutzen Sie dafür kein Fremdportal, sondern binden Sie dieses interne Jobportal in Ihre Seite ein, dann rankt es auch.
• Alles muss mobil optimiert sein.
• A/B-Tests und Mouse-Tracking. Schauen Sie, was die Leute auf der Seite machen.
• Keine komplizierten Formulare mit zu vielen Infos!

10. Häufig gestellte Fragen zum E-Recruiting (FAQ)