Affinity Diagram

Was ist ein Affinity Diagram?

Es handelt sich bei dem Affinity Diagram um ein Tool, mit dem eine Sammlung von größeren Mengen an Daten möglich ist. Das Programm gruppiert diese dann und organisiert sie so entsprechend ihrer natürlichen Beziehung zueinander. Ein Affinity Diagram wird in den meisten Fällen dann verwendet, wenn ein Brainstorming mit vielen verschiedenen Ideen durchgeführt wird.

Wieso sollte das Affinity Diagram genutzt werden?

Das Affinity Diagram dient dazu, das Arbeiten auf einer kreativen Ebene zu erleichtern. So ist es besonders dann hilfreich, wenn sich beispielsweise mit einem noch unbekannten Thema alleine oder im Team beschäftigt werden soll. Dies kann oft verwirrend und unorganisiert werden, sodass ein Diagramm eine geordnete Struktur reinbringt. Die Nutzung sollte beispielsweise dann durchgeführt werden, wenn große Datenmengen sortiert werden müssen. Die Erstellung eines Affinitätsdiagramms sorgt dann für eine Gruppierung der Daten. Dies trägt dazu bei, dass möglichst viele kreative Ideen entstehen.

Der Affinitätsprozess ist jedoch erst ab einer Menge von mindestens 15 Informationen oder Ideen nötig bzw. hilfreich. Hierbei kann auch eine Sortierung nach Priorität erfolgen.

Der Ablauf des Programms

Das Affinity Diagram führt eine Organisation der Ideen nach den folgenden Schritten durch:

Aufzeichnung der Ideen auf Karten oder in Form von Stichpunkten.
Suche nach verwandten Ideen.
Sortierung aller Ideen in Gruppen, bis jede der Karten verwendet worden ist.

Nachdem eine Sortierung der Ideen in Gruppen stattgefunden hat, werden einige Gruppen eventuell noch in Untergruppen unterteilt, um die Verwaltung und Analyse zu vereinfachen. Ist dieser Vorgang beendet, kann das Affinitätsdiagramm dazu verwendet werden, ein Ursache-Wirkungs-Diagramm zu erstellen.

Tipp

In vielen Fällen erzielt ein werden die besten Ergebnisse erzielt, wenn die Aktivität von einem funktionsübergreifenden Team samt Projektleiter abgeschlossen wird.

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