E-Discovery

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Was ist E-Discovery?

E-Discovery bezieht sich auf die Entdeckung in Gerichtsverfahren wie Rechtsstreitigkeiten, beh├Ârdlichen Untersuchungen oder Anfragen zum Informationsfreiheitsgesetz, wenn die gesuchten Informationen in einem elektronischen Format vorliegen. Die elektronische Ermittlung unterliegt zivilrechtlichen Verfahrensregeln und vereinbarten Prozessen, die h├Ąufig eine Pr├╝fung auf Privilegien und Relevanz beinhalten, bevor Daten an die anfragende Partei weitergegeben werden.

Elektronische Informationen werden aufgrund ihrer immateriellen Form, ihres Umfangs und ihrer Verg├Ąnglichkeit von Papierinformationen unterschieden. Elektronische Informationen werden normalerweise von Metadaten begleitet, die in Papierdokumenten nicht zu finden sind und die als Beweismittel eine wichtige Rolle spielen k├Ânnen (diese geben das Datum und die Uhrzeit, zu der ein Dokument verfasst wurde an).

Analyse der Daten

In der Identifikationsphase von E-Discovery werden potenziell ansprechende Dokumente zur weiteren Analyse und ├ťberpr├╝fung identifiziert. Um eine vollst├Ąndige Identifizierung von Datenquellen zu gew├Ąhrleisten, werden h├Ąufig Datenkartierungstechniken verwendet. Da der Umfang der Daten in dieser Phase ├╝berw├Ąltigend sein kann, wird versucht, den Gesamtumfang in dieser Phase zu reduzieren ÔÇô┬áz. B. die Identifizierung von Dokumenten auf einen bestimmten Datumsbereich oder Suchterme zu beschr├Ąnken, um eine allzu aufwendige Anfrage zu vermeiden.

Aufbewahrung und Sammlung

Die Aufbewahrungspflicht beim E-Discovery beginnt mit angemessener Vorwegnahme eines Rechtsstreits. W├Ąhrend der Aufbewahrung werden Daten, die als potenziell relevant identifiziert wurden, festgehalten. Dies stellt sicher, dass Daten nicht zerst├Ârt werden k├Ânnen. Mangelnde Aufbewahrung kann zu Sanktionen f├╝hren.

Sobald die Dokumente erhalten sind, kann die Sammlung beginnen. Es handelt sich bei der Sammlung um die ├ťbertragung der Daten von einem Unternehmen an den eigenen Rechtsbeistand, der die Relevanz und Disposition der Daten bestimmt. Einige Unternehmen, die mit h├Ąufigen Rechtsstreitigkeiten zu tun haben, verf├╝gen ├╝ber Software, mit der schnell bestimmte Dateien sofort verstaut werden k├Ânnen, wenn ein Ereignis ausgel├Âst wird und sofort mit dem Inkassoverfahren beginnt. Andere Unternehmen m├╝ssen m├Âglicherweise einen Experten f├╝r digitale Forensik hinzuziehen, um die Datenentfremdung zu verhindern. Die Gr├Â├če und der Umfang dieser Sammlung wird durch die Identifikationsphase bestimmt.

Die Verarbeitung

W├Ąhrend der Verarbeitungsphase werden native Dateien vorbereitet, die in eine Dokumentpr├╝fplattform geladen werden. Oft beinhaltet diese Phase auch die Extraktion von Text und Metadaten aus den nativen Dateien. Manchmal werden native Dateien zu diesem Zeitpunkt in ein papier├Ąhnliches Format konvertiert, um eine einfachere Bearbeitung zu erm├Âglichen. Moderne Verarbeitungswerkzeuge k├Ânnen auch fortschrittliche Analysewerkzeuge verwenden, um Dokumentenpr├╝fern zu helfen, potenziell relevante Dokumente genauer zu identifizieren.


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