E-Discovery

Was ist E-Discovery?

E-Discovery bezieht sich auf die Entdeckung in Gerichtsverfahren wie Rechtsstreitigkeiten, behördlichen Untersuchungen oder Anfragen zum Informationsfreiheitsgesetz, wenn die gesuchten Informationen in einem elektronischen Format vorliegen. Die elektronische Ermittlung unterliegt zivilrechtlichen Verfahrensregeln und vereinbarten Prozessen, die hĂ€ufig eine PrĂŒfung auf Privilegien und Relevanz beinhalten, bevor Daten an die anfragende Partei weitergegeben werden.

Elektronische Informationen werden aufgrund ihrer immateriellen Form, ihres Umfangs und ihrer VergÀnglichkeit von Papierinformationen unterschieden. Elektronische Informationen werden normalerweise von Metadaten begleitet, die in Papierdokumenten nicht zu finden sind und die als Beweismittel eine wichtige Rolle spielen können (diese geben das Datum und die Uhrzeit, zu der ein Dokument verfasst wurde an).

Analyse der Daten

In der Identifikationsphase von E-Discovery werden potenziell ansprechende Dokumente zur weiteren Analyse und ÜberprĂŒfung identifiziert. Um eine vollstĂ€ndige Identifizierung von Datenquellen zu gewĂ€hrleisten, werden hĂ€ufig Datenkartierungstechniken verwendet. Da der Umfang der Daten in dieser Phase ĂŒberwĂ€ltigend sein kann, wird versucht, den Gesamtumfang in dieser Phase zu reduzieren – z. B. die Identifizierung von Dokumenten auf einen bestimmten Datumsbereich oder Suchterme zu beschrĂ€nken, um eine allzu aufwendige Anfrage zu vermeiden.

Aufbewahrung und Sammlung

Die Aufbewahrungspflicht beim E-Discovery beginnt mit angemessener Vorwegnahme eines Rechtsstreits. WĂ€hrend der Aufbewahrung werden Daten, die als potenziell relevant identifiziert wurden, festgehalten. Dies stellt sicher, dass Daten nicht zerstört werden können. Mangelnde Aufbewahrung kann zu Sanktionen fĂŒhren.

Sobald die Dokumente erhalten sind, kann die Sammlung beginnen. Es handelt sich bei der Sammlung um die Übertragung der Daten von einem Unternehmen an den eigenen Rechtsbeistand, der die Relevanz und Disposition der Daten bestimmt. Einige Unternehmen, die mit hĂ€ufigen Rechtsstreitigkeiten zu tun haben, verfĂŒgen ĂŒber Software, mit der schnell bestimmte Dateien sofort verstaut werden können, wenn ein Ereignis ausgelöst wird und sofort mit dem Inkassoverfahren beginnt. Andere Unternehmen mĂŒssen möglicherweise einen Experten fĂŒr digitale Forensik hinzuziehen, um die Datenentfremdung zu verhindern. Die GrĂ¶ĂŸe und der Umfang dieser Sammlung wird durch die Identifikationsphase bestimmt.

Die Verarbeitung

WĂ€hrend der Verarbeitungsphase werden native Dateien vorbereitet, die in eine DokumentprĂŒfplattform geladen werden. Oft beinhaltet diese Phase auch die Extraktion von Text und Metadaten aus den nativen Dateien. Manchmal werden native Dateien zu diesem Zeitpunkt in ein papierĂ€hnliches Format konvertiert, um eine einfachere Bearbeitung zu ermöglichen. Moderne Verarbeitungswerkzeuge können auch fortschrittliche Analysewerkzeuge verwenden, um DokumentenprĂŒfern zu helfen, potenziell relevante Dokumente genauer zu identifizieren.


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