Extranet

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Was ist das Extranet?

Neben dem globalen Internet und dem hausinternen Intranet gewinnt das Extranet immer mehr an Bedeutung. Das Extranet stellt ein geschlossenes unternehmensinternes System dar, welches auf Basis von Internettechnologien funktioniert. Es kann zum einen als Netzwerkerweiterung dem Intranet angeschlossen oder eigenst├Ąndig aufgebaut sein. Das Extranet hat zum Ziel, Interaktionen zwischen den Unternehmenspartnern wie Kunden, Lieferanten und Gesch├Ąftspartnern zu intensivieren, diese mit den f├╝r sie relevanten Informationen zu versorgen und s├Ąmtliche Daten aktuell und transparent zu halten. Die Datenverf├╝gbarkeit ist f├╝r die Nutzer von unterschiedlichen Standorten aus m├Âglich. Die bereitgestellten Informationen sind vertraulich und nicht f├╝r die ├ľffentlichkeit bestimmt.

Vorgehensweise beim Informationstausch

Welche Informationen ausgetauscht werden, ist von Unternehmen zu Unternehmen verschieden. Dokumente wie Formulare, Lieferscheine, Belege, Rechnungen und vieles mehr k├Ânnen auf elektronischem Wege direkt in das Postfach des Nutzers weitergeleitet werden. Der herk├Âmmliche Postweg entf├Ąllt. Gemeinsam k├Ânnen Software-Anwendungen genutzt werden, Schulungsprogramme und Seminare angeboten oder Neuigkeiten ├╝bermittelt werden, die f├╝r die Zugriffsberechtigten von Interesse sind. Die Informationen stehen dauerhaft und jederzeit abrufbar zur Verf├╝gung. Termine k├Ânnen auf schnellem Wege abgestimmt oder ge├Ąndert werden. Vorteil ist, dass jeder auf dem aktuellsten Wissensstand ist.

Installation und Sicherheitsvorkehrungen

Technisch betrachtet funktioniert das Extranet wie das Internet. Ein Unternehmen hat mehrere M├Âglichkeiten, selbst ein Extranet zu implementieren. Es kann als eigenst├Ąndiges Netzwerk installiert werden oder wird an die Internetseite des Unternehmens gekoppelt. Mittels passwortgesch├╝tzter Zugangsdaten erhalten die vorher festgelegten Personengruppen Zugriff auf einen geschlossenen Online-Bereich, der unternehmensintern ├╝berwacht werden muss. Ebenso erfolgt die Daten├╝bertragung verschl├╝sselt. Um die vertraulichen Informationen zu sch├╝tzen, sind durch einen Datenschutzbeauftragten Sicherheitsvorkehrungen wie Zugriffskontrollen einzurichten. Firewalls schirmen das Extranet nach au├čen hin ab. Auch unternehmensintern hat nicht jeder Mitarbeiter Zugriff auf die Daten. Diese Berechtigungen werden ebenfalls vorher genau festgelegt. Durch Verschwiegenheitserkl├Ąrungen verpflichten sich die betrauten Mitarbeiter, keine sensiblen Daten nach au├čen zu tragen.

Nutzen des Extranets

Der Aufbau eines Extranets erm├Âglicht einen effizienten Austausch von Daten und Dokumenten zwischen unternehmensinternen und -externen Partnern. Von Vorteil wirkt sich die beschleunigte Kommunikation aus. Durch eine sorgf├Ąltige Datenpflege h├Ąlt jeder Beteiligte seine Daten auf dem aktuellsten Stand und gew├Ąhrleistet f├╝r alle eine hohe Transparenz. Durch den Aufbau des Extranets kann auf diese Weise ein gut verzweigtes Informationsnetzwerk entstehen. Der Austausch von Daten wird vereinfacht, die Zusammenarbeit untereinander verbessert.


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