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SharePoint

Was ist SharePoint?

Bei SharePoint handelt es sich um eine Webanwendung von Microsoft, die 2001 auf den Markt gebracht wurde. Microsoft verfolgt mit SharePoint das Ziel, die Plattform als eine umfassende Lösung für eine optimale Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Schnittstellen in Unternehmen einzusetzen. Die Anwendung ist für alle aktuellen Betriebssysteme von Microsoft erhältlich.

Einsatzgebiete

SharePoint zeichnet sich in erster Linie durch ein hohes Maß an Flexibilität aus. Die Webanwendung von Microsoft ermöglicht Mitarbeitern eines Unternehmens, gemeinsam an unterschiedlichen Projekten zu arbeiten, ohne sich dabei zwingend in den gleichen Räumlichkeiten befinden zu müssen. Es kann als eine Art mobiles Intranet betrachtet werden, in dem verschiedene Inhalte gebündelt, organisiert und aufbereitet werden. Die Anwendung von Microsoft stellt den Benutzern eine webbasierte Arbeitsfläche zur Verfügung, die auf den Einsatz in der Browserumgebung ausgelegt ist und an die entsprechenden Ansprüche und Bedürfnisse einzelner Projekte angepasst werden kann. Diese webbasierte Oberfläche wird eingesetzt, damit alle Beteiligten Zugriff auf alle projektrelevanten Informationen und Dokumente haben, die im jeweiligen Team gemeinsam bearbeitet werden. SharePoint ermöglicht, die Digitalisierung unternehmensinterner Prozesse, um die Produktivität nachhaltig zu steigern. Um einen nahtlosen Workflow zu gewährleisten, ist der Zugriff auf das System auch über Apps möglich.

Architektur von SharePoint

Die kleinstmögliche Installation von SharePoint setzt sich aus einem einzigen Server zusammen. Auf diesem lassen sich Lösungen, die für die unternehmensinternen Prozesse keine allzu große Bedeutung haben, für bis zu 100 Benutzer betreiben. Für größere und skalierbare Installationen, auf denen systemkritische Lösungen ausgeführt werden, muss in der Regel ein Server-Cluster eingerichtet werden. Dazu werden die benötigten Dienste in sogenannte “Layer” zusammengefügt:

  • Datenbank-Layer
  • Anwendungs-Layer
  • Front-End-Layer

Die erforderlichen Dienste und Anwendungen werden dann in Hinsicht auf die erwartete Belastung gleichmäßig auf den Server-Cluster verteilt. Ein wesentlicher Vorteil einer solchen modularen Architektur äußert sich in der Tatsache, dass benötigte Rechenkapazitäten schnell und einfach hinzugefügt werden können.

Layout und Design

Das Layout und das Design von SharePoint lassen sich nach individuellen Anforderungen und Bedürfnissen umfassend anpassen. Die Anpassungsmöglichkeiten sind so umfangreich, dass viele Benutzer nicht mehr erkennen können, dass es sich bei der Anwendung um SharePoint handelt. Die einfachste Möglichkeit das Erscheinungsbild zu verändern, bieten Designvorlagen, die bereits im Installations-Paket enthalten sind.

Browserkompatibilität von SharePoint

Die neuste Version von SharePoint (2016) bietet Unterstützung für aktuelle Webbrowser sowie für gängige Desktop- und mobile Betriebssysteme. Im Desktop und dem mobilen Bereich werden folgende Browser unterstützt:

  • Desktop: Microsoft Edge, Internet Explorer 10 und 11, aktuelle Google Chrome- und Mozilla Firefox- sowie Apple Safari-Versionen.
  • Mobil: Microsoft Edge und Microsoft Explorer ab Windows Phone 8.1, aktuelle Google Chrome-Versionen ab Android 4.4, neueste Apple Safari und Google Chrome-Versionen ab iOS 8.

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